Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.

Warszawa, 24.10.2018 r. 

Znak sprawy: DSPT.261.2.6.2018.PO                                                                                            

ARM/08/18

Do:

Wszystkich zainteresowanych

DOTYCZY: postępowania prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) którego przedmiotem jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kursów z obsługi bezzałogowych statków powietrznych poza zasięgiem wzroku - BVLOS oraz w zasięgu wzroku - VLOS.

WYJAŚNIENIA  IWZ

Zamawiający, tj. Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. z siedzibą w Warszawie, informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęły zapytania do treści dokumentacji przetargowej na które Zamawiający udzielił poniższej odpowiedzi:

1. Ile osób będzie szkolonych w poszczególnych miastach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (Warszawie, Siedlcach, Ciechanowie, Radomiu, Płocku, Ostrołęce) co pozwoli racjonalnie zaplanować miejsce konieczne do przeprowadzenia szkolenia. Zgodnie z zaleceniami Urzędu Lotnictwa Cywilnego z każdym kursantem w praktycznej części szkolenia musi pracować jeden instruktor i dla takiej pary należy przygotować pole do lotów o wielkości 30 x 30 metrów.

Odpowiedź Zamawiającego: Przy założeniu, że grupa będzie liczyć od 8 do 15 osób oraz opierając się na dokumentach zgłoszeniowych jakie wpłynęły do Zamawiającego na przedmiotowe kursy Zamawiający zakłada, że: 

a.      w ramach kursu obsługi bezzałogowych statków powietrznych w zasięgu wzroku - VLOS planowane są: 2 grupy w Radomiu, 1 grupa w Siedlcach oraz 6 grup w Warszawie

b.      w ramach kursu obsługi bezzałogowych statków powietrznych poza zasięgiem wzroku - BVLOS planowane są: 1 grupa w Ostrołęce, 1 grupa w Płocku, 3 grupy w Radomiu i 2 grupy w Warszawie.

2. Czy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ARMSA realizując swoje zadania związane z rekrutacją zapewni 8-15 osób na szkolenia które będą trwały przynajmniej 6 dni w przypadku szkolenia VLOS i przynajmniej 7 dni w przypadku szkolenia BVLOS przez 8 osiem godzin dziennie tzn. czy funkcjonariusze będą delegowani na szkolenie przez przełożonych. Mając na względzie ograniczony czas na przeprowadzenie szkoleń i fakt, że zmrok w okresie jesienno-zimowym zapada wcześnie nie istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia praktycznego po godzinie 15 ze względu na brak światła dziennego. Czy funkcjonariusze muszą pogodzić szkolenie z pracą na etacie, i jeśli tak to w jakim systemie zmianowym pracują - w jakim zakresie godzinowym są dostępni w tygodniu - informacja ta jest konieczna do oszacowania możliwości zorganizowania takiego szkolenia w zakreślonym terminie.

Odpowiedź Zamawiającego: Projekt jest skierowany do policjantów lub pracowników cywilnych Policji, którzy zgłaszają z własnej inicjatywy chęć kształcenia, uzupełniania kwalifikacji a co za tym idzie nie są to osoby oddelegowanie na kursy przez przełożonych. Na etapie rekrutacji nie jest weryfikowanie w jakim systemie zmianowym grupa docelowa pracuje.

3. Proszę o wyjaśnienie do czego mamy przekazać prawa autorskie – czy należy rozumieć, że ARMSA ma uzyskać prawa do powielani, kolportowania, użyczania przekazywania naszych autorskich materiałów szkoleniowych przekazanych kursantom. Czy w przypadku wykorzystania w procesie e-learningu żądacie przekazania do niego praw autorskich.

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający oczekuje przekazania praw autorskich do materiałów szkoleniowych wytworzonych w trakcie realizacji umowy. Zamawiający (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wymaga przekazania materiałów szkoleniowych w formie drukowanej. 

4. Proszę o wyjaśnienie zapisu IWZ paragraf 7 pkt. 5 mówiącego o możliwości odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu w terminie 60 dni od rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu: 60 dni to połowa czasu który pozostał do terminu zakreślonego w ogłoszeniu, co z kosztami poniesionymi przez wykonawcę, same koszty badań lotniczo lekarskich, kosztu egzaminu państwowego i wydania świadectwa kwalifikacji oraz ubezpieczenia OC na czas egzaminu to ok 80 000 zł, które ponosi realizujący projekt, koszty rezerwacji lub najmu miejsc do szkolenia itp.

Odpowiedź Zamawiającego: W takiej sytuacji koszty zostaną rozliczone zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego. 

5. Proszę o doprecyzowanie w jaki sposób, ARMSA chce weryfikować osoby instruktorów delegowanych przez ośrodek do przeprowadzenia szkolenia.

Odpowiedź Zamawiającego: Weryfikacja zostanie dokonana na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę. 

Warszawa, 15.10.2018 r.

Znak sprawy: DSPT.261.2.6.2018.PO                                                                                            

ARM/08/18

Do:

Wszystkich zainteresowanych

DOTYCZY:   postępowania prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) którego przedmiotem jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kursów z obsługi bezzałogowych statków powietrznych poza zasięgiem wzroku - BVLOS oraz w zasięgu wzroku - VLOS.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia - nowe opisy stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej informacji. W związku z dokonaną zmianą Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na 25 października 2018 roku (godziny pozostają bez zmian). Zamawiający przypomina o konieczności oznakowania kopert zgodnie z dokonaną zmianą (tj. proszę na kopercie dodać dopisek "Nie otwierać przed dniem 25 października 2018 r. do godz. 10.15".

Dokumenty do pobrania:

zal_1-arm_08_18.docx

zal_2-arm_08_18.docx